Заглянуть за горизонт
В компании за годы работы сформировался большой объем логики по генерации документов с разными форматами и типами. На заметку: 1 048 576 — таково общее количество строк на листе Excel.
Ежедневно менеджеры компании работали в документах DBF, XLSX, TXT, XML, CSV с различным набором колонок, заголовков, футеров, в зависимости от конкретного контрагента. Более того, отправлять всю эту «корреспонденцию» нужно было по установленному расписанию и большому количеству адресатов.
Напомним, что компания «Агроресурсы» поставляет медицинскую продукцию в 13 000 аптек и лечебных учреждений.
В один момент документов, алгоритмов их формирования, а также расписания отправок стало настолько много, что имеющиеся процессы и мощности перестали вывозить нагрузку.
Так появилась задача создать административную часть для управления всем рабочим процессом проекта. Так сказать, частично заменить ручной труд машинным.
Мы собрали и проанализировали данные по текущей логике работы и автоматизировали следующие процессы:
Задание настроек формирования документов
Создание шаблонов используемых элементов
Указание конкретных связок между шаблонами и контрагентами
Установка расписаний отправок
Возможность ручного запуска формирования и отправок документов
Массовое применение действий, логирования всех возможных изменений настроек, сделанных пользователями системы
Просмотр списка сгенерированных и отправленных документов
Помимо этого, были разработаны сервисы для формирования документов по условиям, созданным в админской части. А также — по отправке сгенерированных документов на указанные адреса.
Все функциональные части проекта четко разделены для бесперебойной и автономной работы. Вычисления, формирование и отправка документов выполняются параллельно в нескольких потоках для увеличения производительности системы.
Текущая версия сервисов проекта внедрена в рабочий процесс клиента. Ежедневно в пункты назначения отправляются тысячи сформированных документов. Текущая версия сервисов проекта внедрена в рабочий процесс клиента. Ежедневно в пункты назначения отправляются тысячи сформированных документов.
Сейчас мы активно улучшаем административную часть проекта — для того, чтобы увеличить покрытие новой, специфической логики формирования документов для отправки контрагентам.
Другие проекты клиента:
Похожие проекты:
